CASO II

Saludos mis estudiantes de Práctica Profesional III, por esta vía los invito a comentar los aspectos relevantes del caso II, en torno a las siguientes preguntas:

¿Qué fue lo más positivo del ejercicio?

¿El ejercicio posee algún punto negativo?

¿El ejercicio posee algún punto interesante?

Vanessa E, Pinedo Selaya

Correo electrónico: tutoravanessapinedo@gmail.com / vanessapinedos@gmail.com

Telf: 0412-9350357

Skipe: 08713328086

CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Saludos mis estudiantes de Práctica Profesional III y Comunicación Organizacional la presente entrada en esta bitácora es para recordarles los criterios de evaluación que se manejan en nuestras asignaturas, para el desarrollo de las actividades que permitirán evaluar los contenidos propuestos, a saber:

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1. Pertinencia: Acierto exitoso que da calidad a un documento respecto a las necesidades del usuario.

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2. Correspondencia: Relación recíproca entre dos o más ideas.

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3. Presentación: Proceso en el cual un contenido de un tema se expone ante un auditorio u otro lugar, la presentación generalmente intenta informar y dar idea a una persona de algún tema.

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4. Dominio de grupo: Capacidad de influir positivamente en el otro para el logro de un fin valioso en común.

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5. Puntualidad: Exactitud en la ejecución de una tarea.

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Es de hacer saber que para evaluar diferentes tipos de actividades se utilizarán diferentes tipos de criterios, siendo los siguientes:

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Reflexiones y Ensayos (Mapas mentales, Mapas conceptuales, Películas, entre otros): 1, 2, 3, y 5.

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Exposiciones, Sociodramas, Debates y Talleres: 1, 3, 4 y 5.

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En lo concerniente a la realización de sus respectivos trabajos finales, en otra entrada de esta bitácora se los presentare.

LA ESCUELA DE CHICAGO Y LA TEORÍA DE LA ACCIÓN

Saludos mis estudiantes de comunicación organizacional otra pregunta para discutir en este nuestra bitácora, a saber:

Con el desarrollo de todas las exposiciones ¿que relación poseen estás con lo expresado en la Escuela de Chicago y la Teoría de la Acción, en torno a la comunicación en las organizaciones?

LA QUINTA DISCIPLINA. PETER SENGE

Saludos mis estudiantes de Comunicación Organizacional, la presente es para discutir con ustedes la siguiente pregunta:

¿Cuál es la visión compartida que debemos tener como venezolanas y venezolanos ciudadanas y ciudadanos de este país?

Taller PNL. Comunicación Organizacional

Saludos cordiales, les dejo algunas fotos del taller de PNL realizado por todas y todos nosotros.

Espero que lo disfruten.

Prof. Vanessa Pinedo.

Importancia de la Formulación y evaluación de proyectos

DEFINICIÓN Y CARACTERÍSTICAS DE UN PROYECTO

Un proyecto es un esfuerzo temporal realizado para crear un producto, servicio o resultado único y es elaborado progresivamente.

Características de un proyecto:

inicio y fin definidos

presupuesto limitado

crea productos entregables con características particulares

desarrollo por fases (a veces iteración)

constituido por actividades interdependientes

participan diversos recursos

debe satisfacer las necesidades de los interesados (stakeholders)

Según estudios realizados por Standish Group, el 17% de los proyectos cumplen con las expectativas, el 33% son cancelados durante su ejecución y el resto sufren modificaciones en el alcance durante su desarrollo.

Según publicación del artículo “Managament Odds”-Dean Reiber más del 90% de los proyectos fallan, 31.1% serán cancelados y 52,7% costarán 189% más de lo estimado (Enterprise Solutions July/August 1999)

Tipos de proyectos:

Inversión

Operacionales

Consultoría

· EQUIPO DE PROYECTO

Un Equipo de Proyecto es un grupo de personas con habilidades y conocimientos complementarios, que asume la responsabilidad por un propósito específico, con objetivos y enfoque común.

Problemas básicos de supervivencia de un Equipo:

A nivel de tarea

A nivel de relaciones interpersonales

¿Quiénes intervienen en los proyectos?

Gerente del Proyecto

Cliente

Patrocinante (sponsor)

Organización Ejecutora

Miembros del Equipo

Demás interesados (afectados)

· FUNDAMENTOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

Es la aplicación de conocimientos, habilidades, técnicas y herramientas con la finalidad de satisfacer o superar las expectativas de los “Stakeholders”.

La Gerencia de Proyectos busca:

Lograr un balance entre: Alcance, Tiempo, Costo y Calidad

Atender las diferentes necesidades y expectativas de los stakeholders

En un contexto más amplio la Gerencia de Proyectos incluye la Gerencia de Programas, la gestión del Portafolio y la Oficina de Gerencia de Proyectos.

Los fundamentos de la Gerencia de Proyectos se componen de:

Definición del Ciclo de Vida del Proyecto

Cinco Grupos de Procesos de Gerencia de Proyectos

Nueve Areas de Conocimiento

El Ciclo de Vida del Proyecto define el comienzo y el final de un proyecto, y determina cuales acciones de transición están incluidas o no al comienzo y al final del proyecto, permitiendo así enlazar el proyecto con las operaciones continuas de la organización. El Ciclo de Vida define el trabajo técnico que debería realizarse en cada fase y quien debería estar involucrado. Los ciclos de vida de un proyecto dependen del área de aplicación, y a su vez, un área de aplicación puede tener diferentes ciclos de vida.

Generalmente, los proyectos son parte de una organización que es mayor que el proyecto. La madurez de la organización con respecto a su sistema de gerencia de proyectos, su cultura, su estilo, su estructura de la organización y su oficina de gerencia de proyectos pueden influir en el proyecto.

Estructura de la organización:

Funcional

Matricial

Proyectizada

Grupo de Procesos de la Gerencia de Proyectos:

Iniciación

Planificación

Ejecución

Control

Cierre

· MAPA DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

Refleja la correspondencia de los 44 procesos de gerencia de proyectos en los cinco Grupos de Procesos y las nueve Areas de Conocimiento.

Cada uno de los procesos de gerencia de proyectos requeridos se muestra en el Grupo de Procesos en el cual se lleva a cabo la mayor parte de la actividad

Conceptos y prácticas de los procesos involucrados en la Gerencia de la Integración, Gerencia del Alcance, Gerencia del Tiempo, Gerencia del Costo y Gerencia del Riesgo

• GERENCIA DE LA INTEGRACIÓN

Incluye los procesos requeridos para asegurar la apropiada coordinación de los distintos elementos del proyecto. La integración incluye características de unificación, consolidación, articulación y acciones de integración que son fundamentales para gerenciar las expectativas, completar el proyecto y cumplir satisfactoriamente con los requisitos de los clientes y demás interesados (stakeholders).

Asimismo, involucra hacer cambios entre los objetivos y alternativas que compiten entre si.

La Integración se relaciona con la integración efectiva de los procesos dentro del Grupo de Procesos de Gerencia de Proyectos, que son necesarios para lograr los objetivos del proyecto dentro de los procedimientos definidos de una organización.

Los procesos de la Gerencia de la Integración incluyen:

Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto (Project Charter): autoriza formalmente un proyecto o fase de un proyecto

Desarrollar el Enunciado preliminar del Alcance del Proyecto: ofrece una descripción general del alcance del proyecto

Desarrollar el Plan de Gerencia del Proyecto: definir todas las acciones para definir, preparar, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios en un plan de gestión del proyecto

Dirigir y Gerenciar la Ejecución del Proyecto: ejecutar el trabajo definido en el plan de gestión del proyecto para lograr los requisitos definidos en el enunciado del alcance del proyecto

Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto: para iniciar, planificar, ejecutar y cerrar un proyecto a fin de cumplir con los objetivos de ejecución definidos en el plan de gerencia del proyecto

Control Integrado de los Cambios: revisar todas las solicitudes de cambio, aprobar los cambios y controlar los cambios en los productos entregables y en los activos de los procesos de la organización (lecciones aprendidas)

Cerrar Proyecto: finalizar todas las actividades en todos los Grupos de Procesos de la Gerencia de Proyectos para cerrar formalmente el proyecto o una fase del proyecto

• GERENCIA DEL ALCANCE

Comprende los procesos necesarios para asegurar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido,y sólo el trabajo requerido, para completar el trabajo satisfactoriamente.

En el contexto del proyecto, la palabra alcance puede referirse a:

Alcance del producto: constituido por las características y funciones que describen a un producto, servicio o resultado

Alcance del proyecto: consiste en el trabajo que debe realizarse para entregar un producto, servicio o resultado con las funciones y características especificadas

Sin embargo la Gerencia del Alcance, a estudiar, se centra en los procesos utilizados para gestionar el alcance del proyecto, lo cuales son:

Planificación del Alcance: crear un plan de gerencia del alcance del proyecto que refleje cómo se definirá, verificará y controlará el alcance del proyecto, y como se creará y definirá la Estructura de Desagregada del Trabajo (EDT)

Definición del Alcance: desarrollar un enunciado del alcance del proyecto detallado como base para futuras decisiones del proyecto

Crear EDT: subdividir los principales productos entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar

Verificación del Alcance: formalizar la aceptación de los productos entregables completados del proyecto

Control del Alcance: controlar los cambios en el alcance del proyecto

El enunciado del alcance del proyecto detallado y aprobado, su estructura desagregada del trabajo (EDT) y el diccionario de la EDT relacionados, constituyen la línea base del alcance para el proyecto.

GERENCIA DEL TIEMPO

Describe los procesos necesarios para lograr la conclusión del proyecto a tiempo, los cuales son:

Definición de las Actividades: identificar las actividades específicas del cronograma que deben ser realizadas para producir los diferentes productos entregables del proyecto

Establecimiento de la Secuencia de las Actividades: identificar y documentar las dependencias entre las actividades del cronograma

Estimación de Recursos de las Actividades: estimar el tipo y las cantidades de recursos necesarios para realizar cada actividad del cronograma

Estimación de la Duración de las Actividades: estimar la cantidad de períodos laborables que serán necesarios para completar cada actividad del cronograma

Desarrollo del Cronograma: analizar las secuencias de las actividades, la duración de las actividades, los requisitos de recursos y las restricciones del cronograma para crear el cronograma del proyecto

Control del Cronograma: controlar los cambios del cronograma del proyecto

En algunos proyectos, especialmente los de menor alcance, el establecimiento de la secuencia de las actividades, la estimación de los recursos de las actividades, la estimación de la duración de las actividades y el desarrollo de cronograma, se consideran como un proceso único a ser realizado por una persona en un periodo de tiempo relativamente corto.

En el Desarrollo del Cronograma se determina la ruta crítica mediante una técnica que analiza la red del cronograma (método del camino crítico).

El Control del Cronograma debe estar integrado con los otros procesos de control.

GERENCIA DE COSTOS

Incluye los procesos requeridos para asegurar que el proyecto sea completado dentro del presupuesto.

Considera los siguientes procesos:

Estimación de los Costos: desarrollar una aproximación de los costos de los recursos necesarios para completar las actividades del proyecto

Preparación del Presupuesto de Costos: sumar los costos estimados de actividades individuales o paquetes de trabajo a fin de establecer una línea base de costos

Control de los Costos: influir sobre los factores que crean variaciones de los costos y controlar los cambios en el presupuesto del proyecto

En algunos proyectos, especialmente los de menor alcance, la estimación de los costos y la elaboración del presupuesto de costos se consideran como un proceso único que puede ser realizado por una persona en un periodo de tiempo relativamente corto.

La línea base de costos, generada en el procesos de Preparación del Presupuesto de Costos, se usa como referencia para medir, supervisar y controlar el rendimiento general de los costos en el proyecto.

El Control de los Costos busca determinar la causa de una variación, la magnitud de la variación, y decidir si la variación requiere una acción correctiva. Una de las técnicas que ayuda a analizar lo anterior es la de valor ganado (EV).

El Control de los Costos debe estar integrado con los otros procesos de control.

La Gerencia de los Costos contempla los requisitos de información de los interesados en el proyecto.

En base a esta lectura y las enviadas por correo electrónico, responda la siguiente pregunta:

¿Cuál es la importancia de formular y evaluar un proyecto?

Nos vemos en la sesión de clase del 20 de febrero, para seguir con nuestras exposiciones.

Atentamente

Prof. Vanessa Pinedo

ESTABLECER OBJETIVOS

Saludos mis estudiantes les dejo el siguiente vínculo que nos informa sobre los diferentes verbos a utilizar a la hora de redactar objetivos, a saber:

http://www.eduteka.org/ListaVerbos.php3

Disfrutenlo.

LISTA DE ACTIVIDADES CREATIVAS

Para mis estudiantes de Comunicación Organizacional.

Por medio de la presente les envío la lista ordenada de las y los eestudiantes que faltan por exponer su actividad creativa, a saber:

- Blanca de Garate.
- Norvis Espinoza.
- Greta Estrada.
- María Gonzalez.
- Silvia Gonzalez.
- Mileidys Herrera.
- Estefania Jordan.
- Genesis Machado.
- Beatris Martinez.
- Carmela Mascolo.
- Ionela Merola.
- Diana Moncada.
- Jayne Navarro.
- Maria Parababi.
- Yinder Pimentel.
- Fabiana Ramirez.

Sin más que hacer referencia, les auguro todo el éxito y toda la creatividad e inventiva para la realización de su actividad creativa.

LA PIRÁMIDE DE MASLOW Y LA COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL

Saludos estudiantes de comunicación organizacional, por medio de la presente les dejo una pregunta generadora para que comenten en esta entrada, a saber:

¿Cómo la Teoría de la Jerarquía de Maslow influye en la comunicación organizacional?

En otro orden de ideas, felicitaciones al grupo 1 por la valentía de ser el primero y les invito a los siguientes grupos a mejorar a partir de las recomendaciones expuestas en clase.

PARA MIS ESTUDIANTES DE PRÁCTICA PROFESIONAL III

Saludos mis estudiantes de Práctica profesional III, los espero para la sesión del 30 de enero de 2009, preparados para culminar el estudio sobre el Enfoque de Marco Lógico, revisar los mapas mentales de Lenguaje de Proyectos y así en febrero iniciar las exposiciones y las asesorías para su proyecto de intervención.

Cualquier duda pueden comunicarse con mi persona.

Sigamos luchando por un mejor mundo.

PARA MIS ESTUDIANTES DE COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL

Saludos mis estudiantes, excelente la sesión del miércoles 21, pronto publicaré las imágenes y tendrán un recuento de todo lo sucedido.

En esta oportunidad le informo sobre los criterios de evaluación para dar bienvenida a las exposiciones de nuestro ciclo de teorías organizacionales, a saber:

• Pertinencia: Acierto exitoso que da calidad a un documento respecto a las necesidades del usuario.

• Presentación: Proceso en el cual un contenido de un tema se expone ante un auditorio u otro lugar, la presentación generalmente intenta informar y dar idea a una persona de algún tema.

• Dominio de grupo: Capacidad de influir positivamente en el otro para el logro de un fin valioso en común.

• Puntualidad: Exactitud en la ejecución de una tarea.

IDENTIFICAR PROBLEMAS

Para mis estudiantes de Práctica Profesional, un escrito que les ayudara a la hora de identificar problemas.

Visiten este enlace.

http://blip.tv/file/901025 

FELIZ AÑO NUEVO

Feliz año nuevo para todas y todos.

En este año tendremos nuevos retos que superar para alcanzar nuestros objetivos propuestos.

Todo lo mejor para este año que comienza.

El éxito es y seguirá siendo la luz que ilumina sus caminos.

Atentamente

Profesora Vanessa Pinedo

Mindmanager

Mindmanager

Mindmanager es un software libre que puede ser descargado en el siguiente vínculo (http://mindmanager.softonic.com/) desarrollado por Mindjet para la elaboración de mapas mentales, orientado a los negocios y empresas, aunque puede aplicarse en cualquier sector de la ciencia y la tecnología.

Su utilidad fundamental radica en las facilidades que ofrece para la construcción de esquemas de planteamiento y solución de problemas de información. Posibilita la creación de una vista panorámica de los pasos a seguir, de la ruta que debe cumplirse para resolver un problema, los objetivos perseguidos y los resultados finales que deben obtenerse al concluir una investigación. Los mapas ofrecen una visión general sobre el contenido del problema de información, así como sus proyecciones y estrategias de búsqueda de información. Facilitar la comprensión del contenido expuesto permite una mejor organización del trabajo.

La presentación de una información gráfica estructurada en forma de mapas mentales contribuye al incremento de la productividad en el trabajo de las distintas áreas de la organización.

Referencias bibliográficas

1. Flexusgroup.com. Mapas. Disponible en:
http://www.flexusgroup.com/Mapas%20Flexus/2/MapasImagenes.html
[Consultado: 9 de agosto de 2007].

MARCO LÓGICO

Para mis estudiantes de Práctica Profesional III.

Saludos cordiales, desde este espacio comparto con ustedes una presentación, referida al procedimiento para realizar un proyecto bajo el enfoque del Marco Lógico.

http://www.slideshare.net/guestaaf1b8/la-matriz-de-marco-logico/

Se le invita por esta vía a responder la siguiente interrogante en los comentarios dispuestos para esta entrada:

¿A su juicio, cuál es la importancia del Marco Lógico como enfoque para el desarrollo de Proyectos?